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2024-07-09 09:01:45
广州如江智能科技有限公司的广东智能排队叫号机与政务服务一体化平台对接,根据各自业务需求分类取号,系统语音提示及LED显示屏上的屏显内容,快速而准确地找到受理相关业务的服务窗口,依次排队办理。同时,广东智能排队叫号机还将工作人员与办事人员一一对应,办事效率大大提高银行叫号机。叫号系统的启动,能有效缓解民众在业务窗口前扎堆等候的状况,对于窗口人员提升自身服务水平也是极大的促进。整个政务服务中心秩序井然,改善大厅的办公秩序,是提高办事效率的一项新举措。
广东智能排队叫号机(或称排队机系统)是一种综合运用计算机、网络、多媒体、通讯控制的高新技术产品,以取代各类服务性窗口传统的由顾客站立排队的方式,改由计算机系统代替客户进行排队的产品。适用于各类窗口服务行业。在国外已经广泛应用于金融、医院、电信以及各级对外服务窗口等行业广州排队叫号机。
排队是一种礼节,是人类在共同的文明意识中逐渐形成的文化,从人类社会诞生开始,排队礼仪就随之形成,并随着人类社会的发展逐渐根深蒂固。然而,这种传统的排队方式,总是经常出现前拥后挤的现象广东智能排队叫号机,在银行这些场所,有时候还会出现多达一个小时的等候,大程度上麻烦了客户,给客户造成一定程度的疲劳和麻烦。
广东智能排队叫号机是人们对科学化管理和人性化需求的集中体现,它的出现恰到好处地解决了这些弊端。广东智能排队叫号机通常都由语音系统、呼叫器、窗口显示屏、取号机、主机等设备组成,运用了通讯控制、多媒体、网络、计算机等新技术,取代了各类服务性窗口传统的站立式排队方式,目前已经在国内外得以广泛应用。
用户通过门口的取号机取号后,就直接去等候区坐着等候即可,系统会自动帮客户排队,等轮到了该客户,语音系统会自动播放语音通知该客户到哪一个窗口去接受服务,在这个过程中,客户完全不需要多操一份心。
或许有些客户会害怕听不清楚语音系统的通告而错过了服务,针对这一问题,几乎所有的排队叫号系统都在窗口上加设了显示屏,显示屏以红色的LED广告灯为主,主要用于显示文字信息:正在窗口服务的是多少号,下一个是谁。有一些银行还特别照顾近视的人士,在大堂中央的墙上设置一个较大的LED显示屏,将客户的排队号码和将要对接的窗口以大号字体显示出来,确保所有人都能够观察得到自己的等候状态。
随着大数据、云计算、物联网等新兴技术的发展,基于“以公众服务为中心”的理念,将移动互联网、物联网、云计算、5G无线等技术应用到政务服务之中,打造智能化政务服务大厅,建设“办事易、有效率”的综合服务体系,可以为公众带来全新的服务体验,提高公众对政务服务的满意度。
广东智能排队叫号机主要以政务服务办理过程中涉及到的相关智慧终端设备为基础,通过将周边硬件设备与系统进行深度集成,实现事项办理过程当中的智能化、快速化业务处理,以辅助服务设备的建设提高中心服务水平,打造智能化便民办事服务大厅,使公众充分享受到信息化带来的便利,提升公众办事体验,提高办事效率。
如江科技政务广东智能排队叫号机管理平台不仅有排队叫号系统模块等功能,其中的信息发布对分布在各个区域的播放设备具有实时监控功能,监控主要表现如下:
支持远程设置终端的定时播放、睡眠、屏幕开关、重启功能,当终端出现异常情况,系统可远程重启终端播放机,使之恢复正常。针对多个终端的软件系统升级和更新可通过统一、方便快捷的系统后台和网络自动升级和更新,无需到现场进行操作;可对所有终端实施分组管理模式,同一组的终端可以进行统一设置。为保证播放端的播放时间与管理端设定的播放时间一致,系统具有时间较对功能,开机时自动同步时间。管理人员可实时监控各播放终端当前播放的节目、插播消息、播放日程安排、实时画面、存储空间等信息,确保播放内容的正常安全。用户系统管理人员可通过浏览器方式访问后台对系统内每台播放终端进行实时监控,通过实时状态监控及远程终端截屏有效结合的方式,实时监控各播放终端网络状态、节目播放状态(当前播放的节目、插播消息)、播放日程安排等实时信息,确保播放内容的准确安全。在节目文件传输时,可查看传输时的节目名称、播放终端名称、开始时间、结束时间和传输比例状态,能够自动实现断点续传;当出现终端失去网络连接(网络发生故障)时,播放终端继续仍能正常工作。
针对整个政务中心来说,实施广东智能排队叫号机的作用主要体现在以下几个方面:
⑴提升政务中心的形象
实施排队叫号系统,体现政务中心为工作人员工作环境和办事人员的办事环境着想,体现政务服务窗口的先进性,科学性。这无论对政务中心自身的形象还是办事人员对服务窗口的满意度而言,都具有极大的意义。目前各行各业管理的信息化程度的提高,也使得政务中心在管理方式上逐渐向新的、先进的、科学的方式靠拢,排队叫号系统的实施正是顺应当前的大环境应运而生。
⑵提高服务质量
当前由于办事人员众多,在办理事项过程中,办理人需要在服务窗口前排队等候窗口人员的叫号信号,这一方面影响了工作人员的工作,另一方面也使得办事人员处于不停的等待状态,实施排队系统后,办事人员只要拿到排号单,就无须在服务窗口前排队等候,办事人员可以在政务中心的大厅中静坐等候集中显示屏和大厅语音和手机消息的提示,然后前去办理事项。这也体现了政务中心服务群众的良好意愿。提高了政务中心服务的质量。
⑶减少办事人员的等待时间
实施了排队叫号系统后,由于减少了大部分的人工环节,中间环节大部分采用计算机和硬件控制,缩短了办事人员的排队时间,对政务中心而言也实现了服务效益和社会效益的双丰收。
⑷避免服务窗口的纷乱现象
在过去,一旦到办事高峰期,办事群众为了早一点办理,办事人员不停在服务窗口和休息大厅之间走来走去,这样把本来就纷乱的政务服务环境变得更加纷乱,不仅影响了工作人员的工作,也给政务中心的引导工作人员增加了工作量,给办事群众造成了不必要的麻烦,实施排队叫号系统后,办事人员只需坐在那里等待声音和显示屏的呼叫,无须不停的咨询,给政务中心形成一个宁静祥和的办事环境,也给工作人员形成一个良好的工作环境。
微服务功能又称网上办事大厅主要分二大功能模块”微服务“、”微动态“支持线上取号、线上预约、排队等候情况、办事指南、窗口分布、中心动态、投诉建议等功能使政务服务效率和服务满意度大幅提升。
业务自由办理
微服作为一种新兴的软件架构,把每个业务应用程序集中微服务平台,提供自由便民的线上政务排队业务办理平台功能。
无缝深度融合
线上微服务支持与电子政务共享交换服务数据,对每一个数据项建立标准接口,对数据接口进行二次封装,提供规范化、标准化、统一化的发布、访问管理,以及推送用户数据、消息及排队队列等服务。
认证体系能力
线上微服务为了确保不同角色的账号操作安全,平台支持统一的数据账号验证机制与权限体系,提高数据接入的安全性。
主动为群众推送温馨短信,引导群众关注微信公众号,可接入大厅免费WiFi,使用微信全景导航功能,及时获取办事区域路线与位置。
前来办事群众可先通过微信公众号或小程序进行在线大厅窗口等候情况查询、预约取号,在线取号,无纸化取票、办事指南、实名认证、投拆与建议等功能,成功后通过微信发送无纸化出票电子票号信息以及所选择业务的排队等候信息。
大厅数据可视化显示:
支持排队数据与多方数据联动,实时、智能输出客观评估结果数据,以各样式如:以图表、圆饼图、柱状图等方式把群众关心窗口当前大厅满意度,业务平均等候时长,等候人数等展现出来,借助大数据,推进信息公开,促进网上办事实时受理、部门协同办理、反馈网上统一查询等服务功能。
多媒体信息发布管理系统基于TCP/IP传输协议,支持将视频、图片、文字、网页、实时视频流等内容进行制作发布,操作人员通过网页用户账号登录进行节目远程集中管理各种不同类型显示终端等,节目通过网络传输到各显控终端进行本地存储及信息实时播放。
信息发布主要应用于大厅公共区域如:电梯厅、公共走廊、大厅LED大屏、用于信息宣传视频展示,公告显示等形象传宣。
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